Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site
Hexagone Summit, accessible à l’adresse

Page d’accueil

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sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées.

1. Responsable du traitement

Les données personnelles collectées sur le site Hexagone Summit sont traitées par :

Hexagone Stratégie
Société à responsabilité limitée — SARL
SIREN : 820 507 002
SIRET du siège social : 820 507 002 00039
Numéro de TVA intracommunautaire : FR33820507002
Siège social : 18 cours Franklin Roosevelt, 69006 Lyon, France

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter
Hexagone Stratégie à l’adresse suivante :
ophelie@hexagone-strategie.com.

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre du formulaire HubSpot de demande d’invitation ou d’inscription au Hexagone Summit, Hexagone Stratégie peut collecter les données suivantes :

  • prénom ;
  • nom ;
  • adresse e-mail professionnelle ;
  • numéro de téléphone ;
  • nom du cabinet ;
  • URL du site web du cabinet ;
  • ville du cabinet ;
  • taille du cabinet, notamment le nombre de salariés ;
  • domaines d’intervention au sein du cabinet ;
  • niveau de responsabilité ;
  • logiciels de production utilisés ;
  • logiciels de gestion sociale utilisés ;
  • logiciels de gestion interne utilisés ;
  • logiciels CRM utilisés ;
  • toute autre information transmise volontairement via le formulaire ou lors d’un échange avec l’équipe Hexagone Stratégie.

Certains champs sont obligatoires afin de permettre à Hexagone Stratégie de traiter la demande d’invitation ou d’inscription. Les champs obligatoires sont signalés directement dans le formulaire.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

  • traiter les demandes d’invitation ou d’inscription au Hexagone Summit ;
  • qualifier et valider les profils des participants ;
  • communiquer les invitations et les confirmations d’inscription ;
  • transmettre les informations pratiques et complémentaires relatives à l’événement ;
  • organiser les échanges one-to-one avec les participants ;
  • assurer le suivi avant, pendant et après l’événement ;
  • envoyer des séquences automatisées liées à l’événement ;
  • envoyer une enquête de satisfaction après l’événement ;
  • partager les contenus, supports ou ressources diffusés lors de l’événement ;
  • adresser une newsletter ou des communications liées aux activités de Hexagone Stratégie ;
  • mesurer l’audience du site et améliorer l’expérience utilisateur.

4. Base légale du traitement

Les traitements mis en œuvre par Hexagone Stratégie reposent, selon les cas, sur :

  • l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsque le traitement
    est nécessaire à la gestion d’une demande d’invitation, d’inscription ou de participation à l’événement ;
  • l’intérêt légitime de Hexagone Stratégie, notamment pour organiser l’événement,
    assurer le suivi des participants, communiquer des informations utiles et améliorer ses services ;
  • le consentement de l’utilisateur, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certains
    cookies, traceurs ou communications marketing ;
  • le respect d’obligations légales, lorsque le traitement est nécessaire pour répondre
    à une obligation réglementaire ou administrative.

5. Outils et prestataires utilisés

Pour le fonctionnement du site, la gestion des formulaires, la communication avec les participants et la mesure d’audience, Hexagone Stratégie utilise notamment les outils et prestataires suivants :

  • WordPress, utilisé comme système de gestion de contenu du site ;
  • Flywheel / WP Engine, utilisé pour l’hébergement du site ;
  • HubSpot, utilisé pour les formulaires, la gestion des contacts, l’envoi d’e-mails et les séquences automatisées ;
  • Google Analytics 4, utilisé pour la mesure d’audience et les statistiques de fréquentation du site.

Ces prestataires peuvent être amenés à traiter certaines données personnelles pour le compte de Hexagone Stratégie, dans la limite nécessaire à la fourniture de leurs services.

6. Destinataires des données

Les données collectées via les formulaires du site sont accessibles uniquement aux membres habilités de l’équipe Hexagone Stratégie.

Elles ne sont pas vendues à des tiers. Elles ne sont pas transmises à des partenaires, sponsors ou intervenants, sauf information contraire portée à la connaissance de l’utilisateur et, lorsque cela est nécessaire, sous réserve de son consentement préalable.

Certaines données peuvent toutefois être techniquement accessibles aux prestataires utilisés pour l’hébergement du site, la gestion des formulaires, l’envoi d’e-mails, l’automatisation marketing ou la mesure d’audience, dans le strict cadre de leurs prestations.

7. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires utilisés par Hexagone Stratégie, notamment HubSpot, Google ou Flywheel / WP Engine, peuvent impliquer des traitements ou des transferts de données en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils sont encadrés par les garanties prévues par la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, notamment par des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu comme approprié.

8. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée limitée, proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

  • Les données liées aux demandes d’invitation, d’inscription et à l’organisation de l’événement sont
    conservées pendant la durée nécessaire à la gestion de l’événement et de son suivi.
  • Les données utilisées à des fins de prospection, de newsletter ou de communication marketing peuvent
    être conservées jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif avec la personne concernée.
  • Les données nécessaires à la preuve d’un droit ou d’une obligation peuvent être archivées pendant
    la durée légalement applicable.
  • Les données relatives aux cookies et traceurs sont conservées conformément aux durées indiquées
    dans la politique de cookies du site.

9. Sécurité des données

Hexagone Stratégie met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

L’accès aux données collectées via les formulaires est limité aux personnes habilitées au sein de l’équipe Hexagone Stratégie et aux prestataires strictement nécessaires au fonctionnement du site et des services associés.

10. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, chaque personne concernée dispose des droits suivants sur ses données personnelles :

  • droit d’accès ;
  • droit de rectification ;
  • droit d’effacement ;
  • droit d’opposition ;
  • droit à la limitation du traitement ;
  • droit à la portabilité des données, lorsque cela est applicable ;
  • droit de retirer son consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter Hexagone Stratégie à l’adresse suivante : ophelie@hexagone-strategie.com.

En cas de difficulté non résolue, l’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés — CNIL.

11. Newsletter et communications automatisées

Les personnes ayant transmis leurs coordonnées via le formulaire peuvent recevoir des communications relatives au Hexagone Summit, notamment des informations pratiques, invitations, rappels, contenus partagés lors de l’événement, enquêtes de satisfaction et messages de suivi.

Elles peuvent également recevoir des newsletters ou communications relatives aux activités de Hexagone Stratégie.

Chaque destinataire peut se désinscrire des communications marketing en utilisant le lien de désinscription présent dans les e-mails reçus ou en contactant Hexagone Stratégie à l’adresse : ophelie@hexagone-strategie.com.

12. Cookies

Le site utilise des cookies et technologies similaires afin d’assurer son bon fonctionnement, de mesurer son audience et d’améliorer l’expérience utilisateur.

Pour plus d’informations, l’utilisateur est invité à consulter la politique de cookies du site.

13. Modification de la politique de confidentialité

Hexagone Stratégie se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, notamment afin de l’adapter aux évolutions du site, des outils utilisés ou de la réglementation.

Dernière mise à jour : juin 2026.